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分析、预警与决策支持平台(A8)

智泽华A8,是智泽华过去产品的集大成者。它不但包括智泽华财务分析系统产品的所有内容、智泽华经营分析系统的所有内容,而且包括智泽华集团版、智泽华财务风险分析预警系统的主要内容,还包括功能强大而灵活的自定义功能。简单说来,智泽华A8是将智泽华五年来的理论创新和软件开发成果集成起来的最高版本。下面从几个方面对该系统进行介绍。

 一、为什么要开发《分析、预警与决策支持平台》

 将分析人员从重复性的分析工作中解放出来

企业每年、每月甚至每日要对大量数据进行分析,以便指导企业经营决策。但分析所需数据通常散落在各处,查找、整理比较困难。每当需要对一些情况进行深入、详细了解,进行问题分析的时候,常常不能得心应手,甚至有时感到力不从心,比较棘手。期待有一个软件系统,将分散在各地的数据集中起来,并能够对常规性问题进行预分析,以减轻分析工作的工作量。

 将好的分析思路、方法记录下来,转化为软件重复使用

   一些优秀的经营管理问题分析报告,常常是由有长期从业经验、对公司情况比较了解、比较优秀的人员来完成的。当掌握好的分析经验和方法的人员离开公司的时候,企业常常会感到分析不到位、不深入,一方面对人才的流失表示惋惜,另一方面对新手的不称职感到着急。特别是一些好的分析思路、分析方法,不能继承下来,变成公司的一种基本素质和能力。期望有一个软件系统,能够将好得分析思路记录下来,传播开去。

 及时对经营和财务状况和预算完成进行监控和预警

 很多企业平时不重视分析工作,在出了问题以后才被迫去做详细分析。即使出了问题,也总是就事论事,或者领导关注什么就分析什么。由于不能对企业的经营和管理状况进行比较全面的监控,在出现问题的时候一方面会发现常规性的分析监控工作不到位,另一方面会发现基础管理工作也非常薄弱,在查找问题的根本原因时关键数据的取得非常困难。这种以事后分析为主的模式,无法达到通过分析,全面分析监控企业经营状况的目的。期望有一个软件,来自动对必须要监控的情况、指标进行监督控制,防止出现监督不及时、不到位。

 提供更加科学、准确的分析方法

 多数企业的分析人员习惯于采用指标比较分析方法,并且评价标准比较片面、单一,拿当期资料与上年同期或预算指标做简单对比,就得出分析结论,使得分析报告更像财务指标对比情况说明书。许多企业的分析人员,缺乏系统的分析理论和实务的培训,往往拍脑袋来做判断、得结论,分析结论的主观成分很大,难以作为决策依据。一些分析水平较高的人,也经常对自己使用的分析方法和所得出的分析结论表示怀疑,特别是习惯于拿行业合理值、拿他人指标来进行比较分析的人,常常发现比较分析所得出的结论与企业的真实情况很不相符,常常对自己的分析结论没有把握。期望有一个分析系统,能够提供更加科学、准确的分析方法。

二、A8能实现什么

将分散到企业各个业务部门的数据集中起来,变成公司财富

企业大量的数据分散到不同的部门、不同的软件系统之中,企业常常为不能及时、准确的获得可靠的数据而头疼。智泽华A8不但能够将分散到企业不同信息化系统、不同部门的数据,按照分析使用的目的,集中起来,统一管理,而且能够通过软件的升级,自动获得行业相关统计数据。A8归集企业内部数据的功能和可定期接收企业外部数据的功能,能够使企业在分析使用数据的时候不再为找数据或缺乏数据而烦恼。从而使企业的经营数据变成企业经营管理的财富。

将科学的分析方法、成功的分析经验积累起来,变成公司能力

在一个企业里面,能够撰写出好的分析报告或总结报告的人并不多,能够利用科学方法对经营管理问题做出准确分析判断的人更少。如何让更多的人快速提高分析和经营决策水平?应用智泽华A8可能是一条捷径。首先,A8中已经包含了大量成功的分析经验和方法,企业能够拿来直接使用;其次,A8还可以将自己企业在分析方面的成功经验、做法记录下来,自动转化为计算机程序,能够实现“前人载树,后人乘凉”;第三,只要计算机程序还在企业使用,就不应当再对优秀人才的流失和分析水平的下降表示担心,因为优秀人才的成功经验和做法,已经被固化到了计算机程序之中,分析报告的质量和水平不会因为人员的离开而降低。

 让计算机来自动进行常规分析,用技术手段来确保分析质量

    对许多经营决策问题,我们常常缺乏准确可靠的分析判断方法,常常为决策失误付出沉重代价。智泽华A8使用“准确计算法”和“因素穷尽法”这两个比较客观、准确的分析方法,对一些常见分析问题、经营决策问题,能够定期做出规范的、标准化的分析判断,为企业的管理分析和决策分析提供客观、中立的数据支持。特别是当企业的经营数据发生变化的时候,软件能够自动对相关问题进行分析,得出变化之后的分析结论,让计算机软件程序从技术上、物质手段上保证企业决策问题分析的及时性和可靠性,防止做出缺乏准确数据分析的决策,降低决策失误的概率。

 将分析人员的时间节省出来用于实地调研和理论学习

 有能力从事分析工作的人均很忙,能够通过经营数据洞察经营本质的分析人员更忙,将他们的大量时间,占用到常规性的指标计算、指标对比分析和报告撰写工作之中,实在是一种稀缺资源的浪费。智泽华的分析系统,可自动抽取数据,计算指标,生成指标图表,自动进行常规分析,撰写分析报告,可将使用者的这部分工作时间节省下来,去从事更深入的分析调研和理论研究,使自己撰写的分析报告更加符合实际、更加贴近管理决策需要。

三、A8能够从事那些具体工作

 从其目前提供的分析内容和分析功能来看,它已经完全能够满足用户在数据分析方面的各种需求。现将有关功能:

财务分析功能

经营分析功能

管理会计分析功能

集团整体分析功能

财务风险预警和异常情况警示报告

分析内容、方法、报告自定义功能

四、如何应用

集团版是属于客户端/服务器(C/S)架构的网络化平台。可以部署到集团集中的服务器上,实现数据的集中、共享和网络化应用,也可以部署到集团局部单位、部门或地区的服务器上,实现局部数据集中和应用,也可安装部署到单台机子上,仅供单台机子使用。使用客户端/服务器(C/S)架构的主要原因是分析工作涉及到大量的逻辑判断和指标计算,采用B/S架构的反映速度会很慢,特别是当集团公司多人同时访问服务器、同时要求进行分析判断和生成分析报告的时候,系统的运行速度就变成了突出问题。使用C/S架构,分析和生成报告过程由客户端实现,大大降低了系统对网络的要求。集团版的安装部署非常简单,它和一般成熟产品一样,只要执行安装文件包,便会在3分钟之类自动完成系统安装和部署。客户端程序安装完成之后,系统自动提示输入服务器端IP地址。系统便可灵活方便的使用了。
   A8
采用了显示层、用户业务层、分析模型层和数据层四层应用体系结构,显示层与实际的业务逻辑相独立,使得业务逻辑不必依赖于用户界面,而与用户界面无关的业务逻辑则可以独立地演变,无须受界面变化的影响。用户业务层是代表了所有与用户业务逻辑的组件,与用户业务息息相关。具有较强的专业性和独特性,处于显示层和分析模型业务层之间,其逻辑是通过组件的形式交互,各个组件本身有良好的封装性与独立性,主要在显示层体现其各项功能和操作。分析模型业务层是代表了所有与分析模型业务逻辑的组件,处于数据层和用户业务层之间。其本身不包括任何用户界面,是完全独立封装、可重用的业务对象,为用户业务层提系统所需的相关服务,其通用性也对将来开发和实施应用程序提供了很大的帮助。数据层在功能服务、操作系统和共享服务提供的服务基础上对数据进行管理,并向通用业务逻辑层提供标准化的开放访问接口。

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